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您是否觉得“ Excel功能似乎很困难……”或“手工做总是很耗时的”？
Excel是每日数据聚合和文档创建的必不可少的工具，但是如果您掌握了功能，那么您的工作将发生巨大变化。它不仅减少了手动错误并大大减少了时间，而且还允许更准确的数据分析。
关于它，30从“要记住的事物”，“经常使用”和“提高业务效率”的角度仔细选择的基本功能。以及特定的用法，这些用法将在实际工作中有用。我们还将引入初学者经常做出和解决方案的“常见错误”。
1。为什么Excel功能具有重要技能？
学习Excel功能是显着提高您的工作生产率的最快方法。
- 工作时间急剧减少：只需一个功能即可立即完成手动执行聚合和数据处理。
- 提高数据准确性：减少计算和输入错误，从而基于可靠的数据进行分析和决策。
- 改进工作质量：更高级的数据处理和分析，增加了您工作中添加的值。
现在，让我们从基础知识开始，看看什么样的功能。
2。 [基础]从此开始！您应该记住的基本功能（5个选择）
我们将介绍初学者首先要记住的最常用的基本功能。
①总和：计算总计
计算指定范围或数字的总和。
= sum（range）/示例：= sum（a1：a10）→总计从A1到A10
②平均：计算平均值
计算指定范围或数字的平均值。
=平均（range）/示例：=平均（B1：B5）→平均从B1到B5
③count / counta / countblank：计数数字
- count：对于输入数字的单元格数量。
- =计数（范围） / 示例：= count（c1：c10）→单元格数，数量在C1至C10之间
- Counta：非空白牢房数量（数字，字符串，错误值等）
- = counta（range） / 示例：= Counta（D1：D10）→D1至D10之间的非空白单元
Max/min：找到最大/最小值
来自指定范围或数字最大（最大）或最小值（min）。
= max（range） / = min（range）/示例：=最大（F1：F10）→最大值从F1到F10
⑤圆形 /圆形 /倒车：圆形 /圆形 /圆形
将数字打回指定的数字数。
- 圆：圆形
- =圆形（数字，数字数） /示例：=圆形（314159，2）→314
- 综述：汇总
- 往返：截断
- =往返（314159，2）→314 *将0指定为数字的数字为整数，-1作为10
3。 [实用版]提高数据处理和聚合效率的功能（10个选择）
从这里，这是一个用于条件聚合和数据搜索的函数，经常出现在实际工作中。
⑥如果：根据条件将过程分支
根据指定条件为真或错误，返回不同的结果。
= if（逻辑表达式，true的值，forse的值）
示例：=（a1> 100，“实现目标”，“不实现目标”）→如果A1大于100，则“实现目标”，否则“无法实现目标
⑦sumif/sumifs：计算符合标准的单元格的总和
- sumif:一个条件计算总数。
- = sumif（条件范围，搜索条件，总范围） /示例：= sumif（a1：a10，“东京”，b1：b10）→总B的总计，其中a列A为“东京”
- sumifs:多个条件计算总数。
- = sumifs（总范围，条件范围1，搜索条件1，） /示例：= sumifs（c1：c10，a1：a10，“东京”，b1：b10，“男性”）→列的总C列为a a a a为“东京”和列B列为“男性”
⑧计量 / countifs：计算满足条件的单元格
- countif:一个条件的单元格数。
- = countif（range，搜索条件） /示例：= countif（a1：a10，“完整”）→在A列中输入为“完整”的单元格
- countifs:多个条件的单元格数。
- = countifs（条件范围1，搜索条件1，…） /示例：= countifs（A1：A10，“ Osaka”，B1：B10，“> 1000”）→A列中的单元格数为“ Osaka”，B列B大于1000
⑨平均值/平均值：计算符合标准的单元格的平均值
- 平均:1条件的平均值。
- 平均:多个条件的单元格的平均值。
⑩vlookup：特定数据搜索（垂直）
从范围的最左列找到指定的搜索值（键），并在相应的行中检索指定列的数据。
= vlookup（搜索值，范围，列号，搜索方法）
示例：= vlookup（“苹果”，a1：c10，2，false）→从a列中找到“苹果”，并在第2列中获取值（false是一个确切的匹配搜索）
⑪hlookup：特定数据搜索（水平）
Vlookup的水平版本。从范围的顶部排名指定的搜索值，然后检索相应列的指定行的数据。
= hlookup（搜索值，范围，行号，搜索方法）
示例：= hlookup（“ April”，A1：J3，2，false）→“ April” 1
⑫xlookup：下一代搜索功能（Vlookup/hlookup的进化版本！）
比Vlookup或Hlookup更灵活，更强大的搜索功能。它可在Excel 365和Excel 2021及以后使用，可以选择用于搜索方向和错误处理。
= Xlookup（搜索值，搜索范围，返回范围，[如果找不到的话），[匹配模式]，[搜索模式]）
示例：= Xlookup（“ product a”，A：a，b：b，“找不到”）→从A列中找到“ product a”，并在B列中获取值。如果找不到它，将显示“找不到”。
⑬ifError：错误处理
如果函数的结果失败，则可以显示指定的值。它使错误显示更易于阅读，并防止下一个计算受到影响。
= ifError（value，for for错误）
示例：= ifError（A1/B1，“无计算”）→如果A1/B1的计算是错误，请显示“无计算”
⑭小计：应用过滤器时正确汇总
此功能在Excel中当应用过滤器时，仅汇总显示的数据（总，平均，数字等）。
=小计（聚合方法，参考范围）
- 聚合方法：Total IS9（sum），平均值为1（平均）。
- 参考范围：指定要汇总的单元格的范围。
示例：=子计数（9，A1：A10）→a1a10
⑮索引/匹配：比Vlookup更高级和灵活的搜索/参考
- 索引：从指定范围内检索在行和列位置处的单元格值。
- 匹配：返回指定值在该范围内的位置（或什么数字）。
- =匹配（测试值，测试范围，匹配类型） /组合示例：=索引（b1：b10，匹配（“ product x”，a1：a10，0））→从a列中查找“ product x”并在该行中获取B列的值（也可以用作Vookup的替代方案，使其更加灵活）
4。 [高级]扩大工作范围！ 15个有用的功能
对于那些想掌握Excel的人。如果您知道，此功能将大大扩展您的任务范围，例如字符串操纵，日期计算和特殊参考。
⑯concat/textjoin：连接多个字符串
- Concat（Excel 2016及以后）：结合了来自多个单元格或范围的字符串。
- = concat（字符串1，字符串2，…） /示例：= Concat（A1，B1，C1）→组合A1，B1，C1
- TextJoin（Excel 2016及以后）:指定定界符，串联多个字符串。还有一个忽略空白单元的选项。
- = textjoin（分隔符，忽略空格，字符串1，字符串2，…） /示例：= textjoin（“ - ”，True，A1：C1）→连字符以连接A1，B1和C1的内容（忽略空白单元）
⑰左/右/中：从左/右/字符串中心提取
- 左：string从左边缘提取指定的字符数。
- =左（字符串，字符数） /示例：=左（“ chiyoda-ku，东京”，3）→东京
- 正确：字符串从右边缘提取指定的字符数。
- =右（“ chiyoda-ku，东京”，3）→chiyoda-ku
- MID：字符串来自指定位置提取指定的字符数。
- = MID（字符串，启动位置，字符数） /示例：= MID（“ ABCD”，2，2）→BC
⑱len：计算字符串中的字符数
计数指定字符串中字符的数量（不是字节数）。
= len（string）
示例：= len（“ excel函数”）→6
⑲查找 /搜索：从字符串中搜索特定字符或字符串
- 查找:案例敏感|返回字符串的起始位置作为数字值。
-
= find（搜索字符串，目标字符串，[开始位置]）/示例：= find（“ C”，“ ABCD”）→#value！（“ C”是小写的，所以错误）
- 搜索：不敏感的，将字符串的起始位置返回数字值。
-
=SEARCh（搜索字符串，目标字符串，[start stocation]） / 示例： =搜索（“ C”，“ ABCD”）→ 3（“ C”也可以在小写中搜索）
⑳文本：将一个数字转换为指定格式的字符串
以指定格式将数字和日期转换为字符串（例如，货币，日期格式，十进制位置的数量）。
= text（值，显示格式）
示例：= text（今天（），“ yyyy/mm/dd”）→2025/06/22（今天日期的示例）
今天 /现在 /现在：今天的日期 /显示当前日期和时间
- 今天:今天的日期（yyyy/mm/dd）。无需争论。
- 现在:当前日期和时间（yyyy/mm/dd HH：mm）。无需争论。
- = now（）*它可以与PC的日期和时间一起使用，并且每次打开它时都会更新。
㉒日期：计算指定期（年，月，日）
计算两个日期之间的年，月份，天等。尽管没有辅助功能，但它非常方便，可以在Excel中使用。
=日期（开始日期，结束日期，单位）
*指定“ y”（年），“ M”（月）和“ D”（天）。
示例：=日期（“ 1/1/2020”，今天（），“ y”）→自2020年1月1日以来的年数
㉓edate / eomonth：计算指定月数之后的日期 /结束
- Edate：在指定的日期之后，在指定的月数之后日期。
- = edate（开始日期，数月数） / 示例：= Edate（“ 2025/1/1”，3）→2025/4/1
- eomonth：在指定的日期之后，在指定的月数之后最后一天。
- = eomonth（开始日期，月数） / 示例：= = eomonth（“ 2025/1/1”，3）→2025/4/30
㉔Workday/NetworkDays：工作日计算
- Workday：在指定的日期之后，在指定的天数之后“工作日”（不包括星期六，星期日和节日）。
- NetworkDays：在指定期间内“工作日数”（不包括星期六，星期日和节日）。
- = NetworkDays（开始日期，结束日期，[假期]）*[假期]可以指定为公共假日列表的范围。
㉕唯一：在范围内提取不冗余的唯一值（Excel 365 / Excel 2021及以后）
提取并仅显示未从指定范围重复的唯一值。
= unique（array）
示例：= unique（a1：a100）→仅提取从A1到A100的非重叠值
㉖排序 /过滤器：按条件进行排序范围 /缩小（Excel 365 / Excel 2021及以后）
- 排序：在基于范围的列中排序i会。
- 过滤:仅提取条件与条件匹配的行和列显示。
- =过滤器（数组，包含，[如果为空）这些支持“溢出函数”，结果将自动扩展到多个单元格。
㉗transpose：矩阵交换
交换行和要显示的数据列。它与粘贴选项中的“交换矩阵”相同，但可以用作函数。
= transpose
示例：= transpose（a1：c5）→在A1至C5范围内交换行和列，并显示
㉘间接：评估单元引用以字符串输入
评估以字符串作为实际单元格引用的单元地址的函数。用于复杂的引用或要动态更改表名称时。
=间接（参考字符串）
示例：=间接（“ a”＆row（））→请参见当前行A列中的单元格
㉙偏移：指的是一个单元格或范围从参考单元格的指定偏移位置
是指从那里移动的行和列的数量，或者是从那里移动的高度和宽度范围。
= offset（标准，行数，列数，[高度]，[width]）
示例：= offset（a1，1，1）→请参见单元一行，从a1向下，一列右（b2）
㉚PMT：计算贷款的每月付款（财务功能）
根据利率，任期，本金计算每月贷款付款等。
= PMT（利率，周期，现值）
示例：= PMT（005/12，60，1000000）→每月付款金额，如果您在5年（60个月）中借100万日元，年利率为5％
5。 Excel功能中的“流行错误”和解决方案
使用功能时，您通常会出现错误或不会得到想要的结果。在这里，我们将解释初学者经常犯的错误和解决方案。
①不正确的参考格式（相对参考，绝对参考，复合参考）
- 流行错误：复制公式时，引用的单元将移动。
- 原因：单元参考格式（亲戚，绝对，复合参考）无法正确理解它。
- 分辨率:
- 相对参考（示例：A1）：复制公式会自动导致引用自动移动。
- 绝对参考（示例：$ a $ 1）：即使复制时，参考也不会移动。按F4键切换。
- 完整参考（例如$ a1或$ 1）：仅固定行或列。使用F4键根据您的需求适当设置设置。
②错误指定参数（忘记逗号，错误的范围规范，忘记关闭括号）
- 流行错误：输入=或公式后发生错误。
- 原因：功能忘记参数之间的逗号，范围错误，忘记关闭括号等。
- 分辨率:
- 请仔细查看输入函数并正确输入所需参数时出现的**工具提示（argment Description）**。
- bodys接近成配对（Excel可以自动完成，但需要确认）。
③如何处理#value之类的错误显示！和＃n/a
Excel功能如果未满足条件，将显示错误。了解主要错误和解决方案。
- #value！：该参数具有不正确的数据类型（例如，字符串位于需要数字的位置）。
- remedy：检查输入数据是否正确。也可能有必要使用文本功能或类似的方式转换类型。
- ＃n/a：在搜索功能中找不到搜索值（例如vlookup）。
- 如何处理：检查搜索值是否正确并存在于搜索范围内。IFERROR函数也可以用于控制错误显示并使其看起来更好。
- ＃div/0！：除以0。
- 如何处理：条件分支以防止分母达到0（例如= if（b1 = 0，“”，a1/b1））。
- #ref！：不存在单元或范围引用（例如已删除）。
④计算出由于混合字符串和数字而导致的计算错误
- 流行错误：它看起来像一个数字，但无法计算，总数不匹配。
- 原因：不是单元格中的数字，而是以字符串输入数字。
- 分辨率:
- 也可以使用值函数（= value（string））将其转换为数字。导入CSV时可能会发生这种情况，因此还要检查导入设置。
⑤缺乏对数组公式的理解
- 流行错误：我想一次获得多个单元格的结果，但它不起作用（尤其是在Excel 365/2021和更早版本中）。
- 原因：我不知道如何输入跨越多个单元格的计算（数组公式）。
- 分辨率:
- 在Excel 365和2021和更高版本中，诸如唯一，排序的滤波器之类的功能可用于指定“溢出功能“将自动将结果扩展到多个单元格。
- 27667_27688Ctrl + Shift + Enter将公式包装在
6。摘要：功能主会大大改变您的Excel工作！
本文中引入的30个功能对于Excel的日常使用非常有用。从基本的聚合到复杂的数据搜索，字符串和日期操作以及错误处理，这些功能将大大改善您的Excel任务，并大大减少您先前手动花费的时间。
如果发生错误，请不要惊慌，但请尝试使用本文的“流行错误”部分找到解决方案。
如果要以提高效率的目标，那么对宏（VBA）自动化和质量数据处理的功率查询|。
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